On 2025. aasta ja olgem ausad - varade jälgimine koolides ja valitsusasutustes on läinud pikka teed. Need kohutavad Exceli arvutilehed ja lõputud manuaalsed värskendused? Nad on peaaegu ajalugu.
Tänapäeval on tegemist mobiilsete tööriistadega, pilvepaneelidega ja reaalajas jälgimisega. Avaliku sektori meeskonnad soovivad kiirust, täpsust ja nähtavust - ja just seda pakub kaasaegne varade jälgimine.
TSo, mis on tänapäeva kooli ja valitsuse varade jälgimise lahendus? Mida see sisaldab ja kuidas see tegelikult toimib?
Koolide ja valitsuste viivakoodide jälgimissüsteemid
Kooli või valitsuse varade jälgimise lahendus on digitaalne süsteem, mis jälgib ja haldab füüsilisi varasid, nagu sülearvutid, projektorid, sõidukid ja kontoriseadmed, ülikoolilinnakute ja osakondade vahel. See aitab organisatsioonidel vähendada kahju, pikendada varade eluiga ja parandada vastutust.
Kuigi varade jälgimise süsteemid võivad ulatuda viivakoodi lahendustest RFID-ni ja isegi BLE / iBeaconi tehnoloogiateni, jäävad viivakoodipõhised süsteemid kõige laialdasemaks kasutusele võetuks ja põhjusel.
Miks Barcode Systems Excel
- Kulutõhus
-
Viivkoodiprinterid ja skannerid on taskukohased ja kergesti kasutusele võetavad - ideaalne koolide ja valitsusasutuste jaoks, kellel on piiratud eelarved.
- Lihtne ja usaldusväärne
-
Süsteemi on lihtne hooldada, nõuab vähe koolitust ja sobib sujuvalt K-12, kõrghariduse ja avaliku sektori töövoogudesse.
- Mitmekülgne
-
Võrkoodid töötavad mitmesugustes varades - sülearvutites, raamatutes, lauades, AV-seadmetes - muutes inventeeri ja auditid kiireks ja täpseks.
Mis sisaldub viivakoodi varade jälgimise süsteemis?
Kaasaegne viivakoodide varade jälgimise süsteem koolide ja valitsusasutuste jaoks sisaldab tavaliselt:
-
Viivkoodiprinterid
-
Võrkoodi vara sildid
-
Viivkoodi skannerid või mobiilseadmed (PDA)
-
Pilvepõhine vara haldamise tarkvara ja mobiilirakendus
Pilvepõhine vara haldamise tarkvara on operatsiooni aju. See pakub reaalajas armatuurlaua varade asukoha, staatuse, garantiiteabe ja hoolduskavade jälgimiseks.
Igapäevases kasutamises tuginevad koolid ja avalikud asutused varade jälgimiseks üha enam mobiilirakendustele. IT-töötajad, administratsioonimeeskonnad ja isegi rajatiste juhid kasutavad töö tegemiseks lihtsalt nutitelefoni või käsivaba skannerit. Nad skaneerivad viibakoode, kontrollivad sisenevaid või väljapääsevaid esemeid, registreerivad hooldusprobleeme või ajakohastavad andmeid kiiresti.
Pole oluline, kas nad on IT-kontoris, teaduslabororis või väljas, et parandada midagi valdkonnas - see kõik tehakse kohe ja seal. See on lihtne ja tõhus viis jääda kõik peale - sülearvutid, tööriistad, lauad, isegi sõidukid - eriti kui teie asjad on hajutatud erinevates hoonetes või ülikoolilinnakutes.
Muidugi ei tööta ükski sellest ilma vastupidavate vara etiketiteta ja usaldusväärse viivakoodi printeritata. Need sildid peavad püsima - olenemata sellest, kas nad on sülearvutis, laboriseadmetes, riiulis või raamatute virnas kinni. Nad läbivad palju: pidev käitlemine, regulaarne puhastamine ja igapäevane kulumine. Ja kogu selle läbi peavad nad ikkagi täiuslikult skaneerima.
Varade viibakoodi etiketid on mitmesugustes vormingutes - mõned kõige levinumatest on 1D viibakoodid nagu kood 39 ja kood 128 ning 2D koodid nagu QR ja andmematriis.
Kuigi igaüks teenib erinevaid kasutusjuhtumeid, kodeerivad nad kõik andmed - tavaliselt arvude ja tähede segu, vormingus, mida on lugeja või mobiilseadmega kiiresti ja lihtsalt skaneerida.
Milline sa tegelikult lähed, sõltub mõnest asjast: millist vara sa märgistad, kui palju ruumi sul etiketil on ja kui palju teavet sa pead pakima.
Kuidas kooli ja valitsuse viivakoodide varade jälgimine töötab?
-
1
Tag varad
Iga toode on märgistatud skaneeritava viibakoodi või QR-koodi etiketiga.
-
2
Skaneeri süsteemi
Skanneri või mobiilseadme abil skannitakse iga eseme ja sisestatakse varahaldussüsteemi asjakohaste üksikasjadega, nagu ostukuupäev, seerianumber, määratud kasutaja ja asukoht.
-
3
Muutuste jälgimine reaalajas
Kui vara liigutatakse, kontrollitakse või tagastatakse, skaneerivad töötajad selle süsteemi värskendamiseks. Pilveühendus tagab, et iga muudatus on registreeritud ja kõigis osakondades koheselt nähtav.
-
4
Aruannete loomine
Olenemata sellest, kas tegemist on iga-aastaste auditite, kindlustusnõuete või vastavuskontrollidega, saab aruandeid luua automaatselt, säästes aega ja vähendades vigu.
Siin on tüüpiline töövoog:
Parim viivakoodi printeri pakett kooli ja valitsuse vara haldamiseks
Avaliku sektori organisatsioonidel on üha suurem surve teha rohkem vähemaga. Eelarved on piiratud, kuid tehnoloogia kasutamine kasvab. Seadmed on mobiilsemad kui kunagi varem ja see tähendab suuremat kaotuse või valejuhtimise riski.
Ameerika Ühendriikides ja kogu Euroopas väljastavad koolid 1:1 õpilasseadmeid, uuendavad AV-süsteeme ja investeerivad STEM-laborites. Valitsused digiteerivad teenuseid ja kasutavad mobiilset tööjõudu. Tõhus varahaldus ei ole enam valikuline - see on oluline.
Tõhus vara jälgimine koolides suurendab nähtavust, vähendab kahju ning muudab auditid kiiremaks ja lihtsamaks. Samuti lihtsustab see toetuste aruandlust ja aitab meeskondadel teha targemaid ostuotsusi. Valitsusasutuste puhul parandab see vastutustundlikkust, vähendab seisutusaega ja toetab jätkusuutlikkust, pikendades varade kasutusiga.
iDPRT mõistab haridusasutuste ja valitsusasutuste ainulaadseid vajadusi. Sellepärast pakume kulutõhusat, skaaleeritavat viivakoodi printeri ja skanneri paketti, mis on kohandatud tõhusaks varahaldamiseks ja viivakoodi varade jälgimiseks.
Meie soovitatav ribakoodi riistvaralahendus hõlmab:
Töölaua viibakoodi printer
Kompaktne ja võimas, ideaalne kõrge resolutsiooniga, vastupidavate vara siltide trükkimiseks, mis sisaldavad vara ID-sid, viivakoode, QR-koode ja osakonna või asukoha teavet, veekindlaid, tavalisi puhastuskeemikaid ja igapäevast kulumist.
iF4 soojusülekande viivakoodi printer
- Resolutsioon: 203 dpi, 300 dpi
- Trükkimismeetod: Otse soojuse ja ülekande soojuse
- Maksimaalne trükkimiskiirus: 6ips @ 203dpi, 5ips @ 300dpi
- Maksimaalne trükilaius: 4,25" (108mm) @ 203dpi ja 4,17" (106mm) @ 300dpi
- Mälu: 64MB RAM/ 128MB Flash
Kaasaskantav soojusülekande etiketti printer
Pakume ka kaasaskantav soojusülekande etiketti printerideaalne kohapealse märgistamise jaoks võimaldab töötajatel trükkida ja rakendada märgistusi otse avalikele vahenditele, nagu ettevõtte sülearvutid, käeseadmed reaalajas.
T-230 kaasaskantav soojusülekande viibakoodi etiketti printer
- Resolutsioon: 203 dpi
- Trükkimismeetod: Otse soojuse ja ülekande soojuse
- Maksimaalne trükkimiskiirus: Maks. 30mm/s
- Maksimaalne trükilaius: 2" (50 mm)
- Mälu: 8MB Flash / 16MB mälu
iDPRT etiketti disaini tarkvara ja integreerimise tugi
Ühendub sujuvalt teie varahaldussüsteemiga, et lihtsalt trükkida. Selles on rikkalikud paigutuse tööriistad ja lai valik eelnevalt projekteeritud etiketti malle, mis aitavad teil kiiresti ja lihtsalt luua kohandatud vara sildid. Külastage Etikettide disainer Siin.
M4 Plus Supreme Slim PDA Terminal
- LCD: 4-tolline LCD (800x480)
- Protsessor: MTK6762/6761, kaheksa/neli tuuma
- Mälu: 4+64/3+32
- Aku: 5000mAh võimsus
M2 Plus 4G nutika PDA kättekandva terminali
- LCD: 5,7-tolline IPS (720x1440)
- Protsessor: MTK6762 (8 tuuma)
- Mälu: 4+64
- Aku: 4500mAh
iDPRT PDA terminal või käsivahetav skanner
Skannimise ja mobiilsete varade uuenduste jaoks liikumisel. Ideaalne IT-osakondade, rajatiste töötajate või administraatorite jaoks auditite või varude kontrollimise ajal. Uuri meie PDA terminalid.
iDPRT vara haldamise printeri pakett aitab koolidel, valitsusasutustel ja avalikel asutustel jälgida vara, hoida inventeeri ja hoolduse andmeid kursis, lihtsustada auditeid ja tagada vastutuse igal sammul teel.
Kas olete valmis oma kooli või valitsuse vara jälgimiseks?
Alustage meie viivakoodi printeri paketiga kiire ja tõhusa vara haldamiseks.
